上高田運動施設　ご利用について

　ご利用には事前に会員登録が必要です。
哲学堂公園事務所、または上高田運動施設の窓口で登録手続きをしてください。（受付時間　９時から１７時）
登録には、構成員全員の名前、住所、生年月日を確認できる各種書類（下記参照）を持参してください。
登録後、登録証を発行します。（登録証は哲学堂と上高田の庭球場共通です。）
登録の区分は、以下の３つです。

区民の団体

構成員が４人以上で、全員が１８歳以上（高校生を除く）の中野区内在住・在勤者であること

在学者の団体

構成員が４人以上で、全員が小学生以上、かつ中野区内の学校に通学していること
小学生・中学生・高校生で構成する団体の代表者は２０歳以上

一般の団体

構成員が４人以上で、全員が小学生以上であること
代表者は１８歳以上

証明書類（構成員全員分・コピー可）

申請者の方は書類の原本をお持ちください。
※有効期限の切れた書類はご利用いただけませんので、ご注意ください。

在住	住民基本台帳カード（写真付き）、健康保険証、運転免許証等のいずれか
在勤	住民基本台帳カード（写真付き）、健康保険証、運転免許証等のいずれかと、勤務先を証明できる物（健康保険証、事業所が中野区にない場合は在勤証明書など)
在学	住民基本台帳カード（写真付き）、健康保険証、運転免許証等のいずれかと、在学を証明できる物（学生証または在学証明書）※小学生は不要
一般	住民基本台帳カード（写真付き）、健康保険証、運転免許証等のいずれか

抽選の申し込みは
(1)インターネット　(2)利用者端末　（3）携帯電話（i-モード等）のいずれかの方法で行います。

抽選申し込みの制限・・月最大６コマまで（哲学堂、上高田あわせる。１コマ２時間）
利用申し込みの制限・・月最大１６コマまで（哲学堂、上高田あわせる。１コマ２時間）

区民の団体

利用日の２か月前の月の１０日から１９日まで、抽選の申し込みをしてください。利用日の２か月前の月の２０日が抽選日になります。

在学者の団体・一般の団体

抽選の申し込みはできませんので、ご注意ください。

抽選日の翌日（２１日）からインターネット、利用者端末、携帯電話（i-モード等）で抽選結果を確認できます。メールアドレスを登録している場合は、抽選結果のお知らせメールが自動配信されます。
利用者端末は９時から２０時まで、インターネット、携帯電話（i-モード等）は９時から２２時までご利用いただけます。
当選したコマを使用しない場合は、取り消し手続き（下記参照）を行ってください。
当選した時点で仮予約（支払い前予約）になります。

利用施設窓口に「会員登録証」を提示し、利用料金をお支払いください。

施設の空き状況は、インターネット、利用者端末、携帯電話（i-モード等）でご確認ください。

区民の団体・在学者の団体

抽選日の翌日（２１日）から先着順に受け付けます。

一般の団体

抽選日の４日後（２４日）から先着順に受け付けます。

利用申し込みの制限・・月最大１６コマまで（哲学堂、上高田あわせる。１コマ２時間。１日４コマまで）。

やむをえず予約を取消す場合は、速やかに取消し手続きを行ってください。
手続きは
(1)インターネット　(2)利用者端末　（3）携帯電話（i-モード）のいずれかの方法で行います。

取消しが出来るのは、利用日の３日前までです。
利用日の前々日から当日までは取消しができません。（利用料金の支払い義務が発生します。）

雨天等で施設を利用できなかった場合

利用できなかった時間数に相当する額の利用料金・照明料を還付します。
ただし、利用できなかった時間が１時間未満の場合は還付されません。また、1時間未満の端数は切り捨てて計算します。

【還付に必要なもの】

使用承認書（利用日当日にお渡ししたもの）
代表者または申込み者の印鑑（シャチハタ不可）

登録事項に変更（代表者名・事務所所在地など）があった場合は、すみやかにご連絡ください。
同一人が同一施設を複数登録することはできません。
有効期限内であっても、２年間１度も利用がない場合は、会員資格が失効します。
※現在３年毎に登録証の一斉更新を行っています。次回は２０１４年３月末までに行う予定です。